Algemene voorwaarden Maarten Pel-Berg Photography

Artikel 2: Toepasselijkheid algemene voorwaarden

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, bestellingen, overeenkomsten en leveringen van diensten of producten door of namens Maarten Pel-Berg Photography.
2. Partijen kunnen alleen afwijken van deze voorwaarden als zij dat uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Partijen sluiten de toepasselijkheid van (aanvullende en/of afwijkende) algemene voorwaarden van de klant of van derden uitdrukkelijk uit.

Artikel 3: Aanbiedingen en offertes

1. Aanbiedingen en offertes van Maarten Pel-Berg Photography zijn vrijblijvend, tenzij daarin uitdrukkelijk anders is vermeld.
2. Een aanbod of offerte is maximaal twee weken geldig, tenzij in het aanbod of de offerte een andere aanvaardingstermijn is vermeld.
3. Als de klant een aanbod of offerte niet binnen de geldende termijn aanvaardt, vervalt het aanbod of de offerte.
4. Aanbiedingen en offertes gelden niet voor nabestellingen, tenzij partijen dit uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 4: Aanvaarding

1. De klant dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien de klant dit nalaat, maar desondanks instemt, of althans de indruk wekt dat Maarten Pel-Berg Photography werkzaamheden verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.
2. Bij aanvaarding van een offerte of aanbod kan Maarten Pel-Berg Photography in uitzonderlijke gevallen, binnen drie werkdagen na ontvangst van de aanvaarding, het aanbod herroepen indien sprake is van een kennelijke vergissing, gewijzigde omstandigheden of andere zwaarwegende redenen. In dat geval zal Maarten Pel-Berg Photography dit gemotiveerd en onverwijld aan de klant mededelen.
3. Maarten Pel-Berg Photography behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die de uitvoering voor Maarten Pel-Berg Photography onaanvaardbaar maakt.
4. Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Maarten Pel-Berg Photography is in dat geval gerechtigd de voor de overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.

Artikel 5: Annulering van de opdracht

1. Fotoshoot
   • Bij annulering binnen 7 dagen vóór de afgesproken datum is de klant naast de aanbetaling + 20% van het totale opdrachtbedrag verschuldigd.
   • Bij annulering door de klant meer dan 14 dagen vóór de afgesproken datum wordt de aanbetaling niet gerestitueerd.
   • De klant heeft het recht de opdracht éénmalig te verplaatsen, mits sprake is van aantoonbare onvoorziene omstandigheden.3. 
   • Bij slechte weersomstandigheden behoudt Maarten Pel-Berg Photography zich het recht voor de opdracht te verplaatsen. Dit tast het recht van de klant om de opdracht éénmalig te verplaatsen niet aan.
2. Trouwreportage
   • Bij annulering van een trouwreportage door de klant is het volgende percentage van het offertebedragverschuldigd:
   •   Annulering tot 8 maanden vóór de bruiloft: 30%
   •   Annulering tussen 8 en 4 maanden vóór de bruiloft: 40%
   •   Annulering tussen 4 en 2 maanden vóór de bruiloft: 50%
   •   Annulering binnen 2 maanden vóór de bruiloft: 75%
   •  Deze vergoedingen dekken onder meer gederfde inkomsten en gereserveerde tijd.
3. Kosten van derden
   • Eventuele door Maarten Pel-Berg Photography gemaakte kosten bij derden in opdracht van de klant of ten behoeve van de opdracht, zoals bv locatiehuur, visagie, kledingverhuur, worden bij annulering volledig aan de klant doorberekend, voor zover deze kosten niet restitueerbaar zijn.

Artikel 6: Uitvoering van de opdracht

1. Maarten Pel-Berg Photography zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, conform de eisen van goed vakmanschap en in de stijl die hij gebruikelijk hanteert.
2. Tijdens de fotoshoot en/of reportage zal Maarten Pel-Berg Photography zich inspannen om onder de gegeven omstandigheden het best mogelijke resultaat te bereiken.
3. De uitvoering van de opdracht vindt plaats na onderling overleg, schriftelijk akkoord en – indien van toepassing – betaling van een vooraf afgesproken voorschot.
4. De klant is verplicht om alles te doen of na te laten wat redelijkerwijs noodzakelijk is voor een correcte en tijdige uitvoering van de opdracht.
5. Indien de klant niet tijdig zorgt voor de benodigde omstandigheden of informatie, komen daaruit voortvloeiende extra kosten en/of extra uren voor rekening van de klant.
6. De klant verplicht zich om de omstandigheden voor Maarten Pel-Berg Photography zo gunstig mogelijk te maken, waaronder – maar niet uitsluitend – het instrueren van aanwezigen op de locatie.
7. Groepsfoto’s en andere specifiek door de klant gewenste beelden worden alleen gemaakt indien de omstandigheden dit toelaten, er voldoende tijd is, en de klant passende maatregelen treft, zoals het aanwijzen van belangrijke personen.
8. Maarten Pel-Berg Photography geeft geen garantie dat alle door de klant gewenste beelden daadwerkelijk worden geleverd.
9. Beelden worden geleverd in de stijl die Maarten Pel-Berg Photography gebruikelijk hanteert. Er vindt een globale optimalisatie plaats op licht, kleur, contrast en uitsnede.
10. Beperkte nabewerking – zoals het verwijderen van tijdelijke storende elementen – is inbegrepen. Verdere nabewerking gebeurt uitsluitend na overleg en kan extra kosten met zich meebrengen.

Artikel 7: Locaties

1. Voor alle fotografie op locatie geldt dat de klant zelf verantwoordelijk is voor het kiezen van de definitieve locatie voor de fotoshoot. Maarten Pel-Berg Photography denkt uiteraard graag mee en kan de klant daarin adviseren.
2. Indien de klant in geval van slecht weer geen buitenfoto’s wenst, is hij verantwoordelijk voor het vinden van een geschikt alternatief. Maarten Pel-Berg Photography denkt desgewenst mee, maar is niet verplicht om zelf een vervangende locatie te regelen.

Artikel 8: Prijzen

1. Alle door Maarten Pel-Berg Photography gehanteerde prijzen zijn uitgedrukt in euro’s en zijn inclusief omzetbelasting (btw), tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Eventuele bijkomende kosten, zoals administratiekosten, reis-, verzend-, transport- of heffingskosten, zijn niet inbegrepen in de vermelde prijzen, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
2. Maarten Pel-Berg Photography is gerechtigd om de prijzen voor zijn producten en/of diensten te allen tijde aan te passen. Prijswijzigingen hebben geen invloed op reeds tot stand gekomen overeenkomsten, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald in deze voorwaarden.
3. Indien de kostprijs van een product of een onderdeel daarvan stijgt door omstandigheden die Maarten Pel-Berg Photography redelijkerwijs niet had kunnen voorzien ten tijde van het uitbrengen van de aanbieding of het sluiten van de overeenkomst, is Maarten Pel-Berg Photography gerechtigd de overeengekomen prijs dienovereenkomstig te verhogen.
4. In geval van een prijsverhoging als bedoeld in het vorige lid, heeft de consument het recht de overeenkomst te ontbinden, tenzij de prijsverhoging voortvloeit uit een wettelijke regeling of bepaling.
5. Tenzij anders is overeengekomen, worden diensten van Maarten Pel-Berg Photography verricht op basis van werkelijk bestede uren.
6. De prijzen van de dienstverlening worden berekend aan de hand van de op het moment van uitvoering geldende uurtarieven of pakketprijzen van Maarten Pel-Berg Photography, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk een afwijkend tarief is overeengekomen.
7. Indien partijen een totaalprijs overeenkomen voor een dienst, geldt deze prijs als een richtprijs, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk een vaste prijs is overeengekomen waarvan niet mag worden afgeweken.
8. Maarten Pel-Berg Photography is bevoegd om tot maximaal 10% van de overeengekomen richtprijs af te wijken zonder voorafgaande toestemming van de opdrachtgever.
9. Indien de richtprijs met meer dan 10% dreigt te worden overschreden, stelt Maarten Pel-Berg Photography de opdrachtgever hiervan tijdig op de hoogte en motiveert hij de overschrijding.
10. In dat geval heeft de opdrachtgever het recht het gedeelte van de opdracht te laten vervallen dat de richtprijs vermeerderd met 10% overstijgt.
11. Maarten Pel-Berg Photography is gerechtigd zijn prijzen jaarlijks aan te passen op basis van inflatie, kostenontwikkelingen of marktconforme aanpassingen.
12. Prijsaanpassingen als bedoeld in het vorige lid worden uiterlijk één maand vóór inwerkingtreding aan de klant gecommuniceerd.
13. Indien de klant niet akkoord gaat met een prijsverhoging zoals bedoeld in lid 11, heeft hij het recht de overeenkomst schriftelijk op te zeggen, met inachtneming van een opzegtermijn van één maand.

Artikel 9: Verzendkosten

1.   Verzendkosten zijn voor rekening van de klant, tenzij partijen hierover iets anders hebben afgesproken. 

Artikel 10: Parkeervergunning en reiskosten

1. Indien op de locatie van de opdracht een parkeervergunning vereist is of sprake is van betaald parkeren, is de klant verantwoordelijk voor het tijdig regelen en bekostigen hiervan. Indien gebruik wordt gemaakt van een digitale parkeerapp, draagt de klant zorg voor het activeren van de juiste zone. Alle parkeerkosten en eventuele boetes wegens niet-tijdige betaling of onjuiste registratie komen volledig voor rekening van de klant.
2. Voor opdrachten op locatie buiten een straal van 20 kilometer, gerekend vanaf postcode 1336MP, wordt een reiskostenvergoeding van € 0,23 per gereden kilometer (enkele reis) in rekening gebracht, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
3. De afstand wordt berekend op basis van de snelste route via de ANWB Routeplanner (www.anwb.nl/routeplanner), tenzij anders afgesproken.

Artikel 11: Betalingen en betalingstermijn    

1. De klant dient de facturen van Maarten Pel-Berg Photography binnen veertien (14) dagen na factuurdatum volledig te voldoen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen of op de factuur een andere betalingstermijn is vermeld.
2. Maarten Pel-Berg Photography is gerechtigd om bij het aangaan van de overeenkomst een aanbetaling tot 50% van het totaalbedrag te verlangen, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
3. Voor zakelijke klanten geldt dat betalingstermijnen worden beschouwd als fatale termijnen. Indien betaling niet uiterlijk op de vervaldatum is ontvangen, is de klant automatisch in verzuim, zonder dat een ingebrekestelling is vereist.
   Voor consumenten geldt dat zij eerst een schriftelijke betalingsherinnering ontvangen met een nadere betalingstermijn van minimaal 14 dagen, alvorens verzuim intreedt.
4. Maarten Pel-Berg Photography behoudt zich het recht voor om de uitvoering of levering van diensten of producten op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden, dan wel om voldoende zekerheid voor betaling te verlangen.
5. Bij de levering van diensten verlangt Maarten Pel-Berg Photography in beginsel een aanbetaling van 50% van het totaalbedrag. Deze dient voorafgaand aan de uitvoering van de opdracht te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 12: Gevolgen niet tijdig betalen

1. Indien de klant niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, is hij van rechtswege in verzuim. Vanaf dat moment is de klant de wettelijke rente verschuldigd, zoals bepaald in artikel 6:119 (voor consumenten) of artikel 6:119a (voor bedrijven) van het Burgerlijk Wetboek. Voor de berekening van de rente wordt een gedeelte van een maand als een volle maand gerekend.
2. Zodra de klant in verzuim is, is hij tevens verplicht tot vergoeding van de buitengerechtelijke incassokosten, berekend conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
3. Maarten Pel-Berg Photography is gerechtigd de uitvoering van zijn verplichtingen op te schorten zolang de klant niet aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan.
4. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling aan de zijde van de klant zijn alle vorderingen van Maarten Pel-Berg Photography op de klant onmiddellijk opeisbaar.
5. Indien de klant weigert zijn medewerking te verlenen aan de uitvoering van de overeenkomst, blijft hij de overeengekomen prijs verschuldigd.

Artikel 13: Eigendomsvoorbehoud

1. Alle door Maarten Pel-Berg Photography geleverde producten blijven eigendom van Maarten Pel-Berg Photography tot dat de klant volledig heeft voldaan aan alle betalingsverplichtingen uit enige met Maarten Pel-Berg Photography gesloten overeenkomst, daaronder begrepen vorderingen ter zake van tekortschieten in de nakoming van de overeenkomst.
2. Indien de klant in gebreke blijft met de nakoming van zijn betalingsverplichtingen, is Maarten Pel-Berg Photography gerechtigd het eigendomsvoorbehoud in te roepen en de geleverde zaken terug te nemen.
3. In dat geval is Maarten Pel-Berg Photography gerechtigd de overeenkomst buitengerechtelijk te ontbinden en aanspraak te maken op schadevergoeding, gederfde rente, voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 14: Levering

1. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zijn alle door Maarten Pel-Berg Photography gehanteerde levertijden indicatief en gelden zij als streeftermijnen. Overschrijding van een levertijd geeft de klant geen recht op schadevergoeding of ontbinding, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. Levering van digitale fotografische werken geschiedt digitaal, op een door beide partijen overeengekomen wijze (zoals via e-mail, downloadlink of WeTransfer).
3. Digitale bestanden worden geleverd in JPEG-formaat, in hoge of lage resolutie conform de opdracht. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, worden RAW-bestanden niet geleverd.
4. Bij levering aan consumenten gaat het risico van verlies of beschadiging van digitale bestanden pas over op de klant op het moment van ontvangst. Bij zakelijke klanten geldt dat het risico overgaat op het moment van verzending.
5. In pakketten zijn standaardalbums inbegrepen zoals omschreven op de website of in de offerte. Zolang de opdracht niet schriftelijk is bevestigd door beide partijen, kunnen pakketinhoud en prijs worden aangepast. De bijgeleverde digitale bestanden zijn bedoeld ter ondersteuning van het album.
6. Het is niet toegestaan om digitale bestanden te bewerken, bij te snijden, op andere wijze te wijzigen of openbaar te maken op een manier die afwijkt van de aangeleverde vorm, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Maarten Pel-Berg Photography. Indien de klant ervoor kiest de digitale bestanden elders af te drukken, is Maarten Pel-Berg Photography niet aansprakelijk voor de kwaliteit van de afdruk.

Artikel 16: Portretrecht en toestemming

1. Bij het maken en gebruiken van portretten respecteert Maarten Pel-Berg Photography de rechten van de geportretteerde zoals geregeld in het portretrecht en de privacywetgeving.
2. De klant verklaart dat hij de toestemming van de geportretteerde(n) heeft verkregen voor het maken van de foto’s en voor het beoogde gebruik daarvan conform de overeenkomst.
3. Indien Maarten Pel-Berg Photography op verzoek van de klant foto’s maakt van personen zonder dat schriftelijke toestemming vooraf is verkregen, geschiedt dit altijd op risico en verantwoordelijkheid van de klant.
4. Het is de klant niet toegestaan de portretten te gebruiken voor andere doeleinden dan overeengekomen, tenzij daarvoor schriftelijk toestemming is gegeven door de geportretteerde(n) en Maarten Pel-Berg Photography.
5. Maarten Pel-Berg Photography is gerechtigd de gemaakte portretten te gebruiken voor promotionele doeleinden, portfolio en eigen communicatie, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen of de geportretteerde bezwaar heeft gemaakt.
6. De klant vrijwaart Maarten Pel-Berg Photography tegen alle aanspraken van derden die voortvloeien uit het ontbreken van toestemming voor het gebruik van portretten of andere persoonsgegevens.

Artikel 17: Rechten van derden

1. De klant die een Werk openbaar maakt, is uitsluitend verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle benodigde toestemmingen van geportretteerden en/of andere rechthebbenden, voor zover van toepassing. De klant vrijwaart Maarten Pel-Berg Photography volledig tegen alle aanspraken van derden die voortvloeien uit het ontbreken van dergelijke toestemmingen of rechten.
2. Maarten Pel-Berg Photography zal, voor zover redelijkerwijs mogelijk, medewerking verlenen aan het opsporen en informeren van de in dit artikel bedoelde rechthebbenden of geportretteerden, indien dit noodzakelijk mocht zijn in het kader van een geschil of aanspraak.

 Artikel 18: Mee fotograferen

1. De klant zal geen andere professionele fotograaf inhuren voor dezelfde opdracht zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Maarten Pel-Berg Photography.
2. Overige aanwezige personen (zoals gasten) mogen foto’s maken, mits zij daarbij de werkzaamheden van Maarten Pel-Berg Photography op geen enkele wijze hinderen of belemmeren.
3. Indien de klant tevens een professionele videograaf inhuurt, zal de klant voorafgaand aan de opdracht aangeven of Maarten Pel-Berg Photography of de videograaf voorrang krijgt bij het vastleggen van specifieke momenten, indien samenwerking op hetzelfde moment of vanaf hetzelfde standpunt niet mogelijk blijkt.
4. Maarten Pel-Berg Photography is gerechtigd om, indien gewenst, een derde persoon mee te nemen in de hoedanigheid van assistent, stagiair of second shooter. Hieraan kunnen door de klant geen rechten worden ontleend. Voor inzet van een second shooter kunnen extra kosten aan de klant worden doorberekend, mits dit vooraf is gecommuniceerd en overeengekomen.