Privacyverklaring Maarten Pel-Berg Photography

Artikel 2: Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk persoonsgegevens die jij actief aan mij verstrekt of die nodig zijn voor het uitvoeren van mijn dienstverlening. Het gaat om:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• (Trouw)datum of andere belangrijke afspraken
• Gebruikte foto’s waarop personen herkenbaar zijn (portretrecht)
• Bankgegevens (bij betaling en facturatie)

Artikel 3: Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Tijdens het fotograferen kunnen bijzondere persoonsgegevens zichtbaar zijn, zoals etniciteit of religieuze uitingen. Deze informatie wordt alleen vastgelegd in de vorm van beeldmateriaal. Ik gebruik zulke beelden uitsluitend met jouw toestemming. Je kunt altijd bezwaar maken tegen gebruik voor promotionele doeleinden.

Artikel 4: Waarom verwerk ik persoonsgegevens?

Ik verwerk jouw gegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

• Doel: Contact opnemen en afspraken plannen
• Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst
• Doel: Opstellen van offertes en facturen
• Grondslag: Wettelijke verplichting / overeenkomst
• Doel: Uitvoeren van fotoshoots en leveren van foto’s
• Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst
• Doel: Gebruik van foto’s voor portfolio, website of social media
  Grondslag: Gerechtvaardigd belang, tenzij je vooraf bezwaar maakt (conform artikel 16 Portretrecht en Toestemming in de algemene voorwaarden)

Artikel 5: Delen van gegevens met derden

Ik verkoop jouw gegevens niet aan derden. Soms is het nodig gegevens te delen met andere partijen (zoals een drukker of boekhouder) voor de uitvoering van de overeenkomst of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Met deze partijen sluit ik verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.

Artikel 6: Bewaartermijnen

Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan nodig. In de praktijk hanteer ik:

• Klantgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

• Beeldmateriaal: Onbepaalde tijd, tenzij je hiertegen bezwaar maakt

• E-mailcorrespondentie: Max. 2 jaar, tenzij relevant voor een lopende opdracht

Artikel 7: Gebruik van foto’s (portretrecht)

Foto’s waarop jij of je kinderen herkenbaar in beeld zijn, worden door mij alleen gebruikt voor promotionele doeleinden (zoals mijn website, portfolio of sociale media) als jij daar expliciet toestemming voor hebt gegeven. Deze toestemming wordt onderdeel van onze overeenkomst op het moment dat je deze bevestigt.

Wil je liever niet dat bepaalde beelden gebruikt worden? Laat het me dan schriftelijk weten. Meer informatie hierover vind je in mijn algemene voorwaarden, onder het artikel 16nPortretrecht en Toestemming.

Artikel 8: Jouw rechten

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb jij als betrokkene de volgende rechten:

• Recht op inzage in jouw gegevens

• Recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens

• Recht op verwijdering van jouw gegevens (voor zover dit niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar)

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens

• Recht om bezwaar te maken tegen of beperking van de verwerking aan te vragen

Stuur jouw verzoek naar info@maartenpelbergphotography.nl. Ik reageer binnen 30 dagen.

Artikel 9: Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Denk aan:

• Beveiligde opslag van bestanden en back-ups

• Alleen toegang voor mijzelf

• Versleutelde verzending van foto’s via diensten zoals WeTransfer

Artikel 10: Klachten?

Heb je een klacht over de manier waarop ik met jouw gegevens om ga? Neem dan eerst contact met mij op via info@maartenpelbergphotography.nl. Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)